“地产那边需要招聘一些基层销售人员,你去筛选一下他们提报的简历;物业那边有几个员工的合同快到期了,你跟进一下审核续约事宜;建筑部门反映最近员工流动性比较大,你去了解一下具体情况”李艳子安排着她的工作。
林小米认真地记录着每一项任务,她意识到自己需要尽快熟悉公司的各项业务,看着简单的业务,都是千条万线,需要逐一操作。
有些杂,有些乱,和想象的写字间工作似乎是不一样。
林小米初步了解了金安集团的组织架构了。目前集团整个行政管理中心,总监是黄铃铛,分为4个部门,分别是行政部、人力资源部、法务部和后勤部。
行政部除了秘书王卓然,还有行政经理乔月,目前在外地出差,还有一位前台,就是那天指导她进电梯的女孩子,整个部门职能主要是服务集团几位副总和传递信息和通知的;
人力资源部经理是梁鹏,人力专员李艳子,另外一位,是位年纪差不多40多岁的男士,叫刘培生,是人力主管,看起来不爱说话,和这个部门有点格格不入,负责其他产业的人力业务。
法务部两位律师,招聘了一位专员,就是徐菲菲,专门为律师服务的。
后勤部也是一位岁数大的男士负责,名叫梁为民,大家叫他梁经理,负责食堂和车辆,据说是老梁总的亲戚。
林小米才明白,此次金安集团招聘人力专员,不过是临时起意,自己得了这个机会,非常不易。
整个行政中心,看起来好像只有11个人,但实际上,下面还有很多其他人员。
比如说,各个公司都有专门负责与这里对接的人员;
食堂里配备了专业的厨师和管理人员;
另外还有两名司机。
这些人的存在,使得整个行政中心的运作更加顺畅和高效。他们虽然不属于核心管理层,但却是维持日常运营不可或缺的一部分。
而集团还有专门的总裁办,就是服务于几位总裁的。
偌大个金安集团,并没有统一服装一说。但是,穿得职业一些,是大家都知道的。
很快,林小米也明白了为什么李艳子让她留下那套新的前台服。
她们部门的新人,试用期内,每周有一天到前台做临时接待,就是为了锻炼新人,了解集团人员,做好沟通工作。
忙忙碌碌到了周五,这天的下午,是新员工的线下培训。
李燕子需要找一位服务整个培训的新人协助她,近水楼台,就安排了林小米负责。
王卓然那边事情也不少,李艳子让他处理自己业务了。
组织签到、查询人员、为老师做助教,林小米做得十分认真。
今天是梁鹏经理给大家做集团简介和文化说明。
梁鹏身高大约1米75,高高瘦瘦,白白净净,带着无框眼镜。
入职金安集团不过4年,深得中心总黄铃铛的赏识,很快由职员到经理。这些信息是中心小灵通王卓然说的。
入职第一年,在分店做业务,代表集团参加业务大赛,比那些一线的经纪人业务知识掌握的还好。那次金安集团派两队参赛,最后分别获得了冠军和第三名,梁鹏带的一队获得了冠军外,他本人还是最佳辩手,让金安集团在全省同行大大地露了一脸。
第二年,进入了行政管理中心。
第三年,成为人力资源主管。
今年,升任人力资源经理,都没走副职的台阶。
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